【利益相反行為】法人と役員個人の自動車名義変更について
法人名義の自動車を、その会社の役員などの個人名義にする場合や、役員名義の自動車をその法人名義にする場合は、利益相反行為に該当し、議事録が必要になります。
こちらでは『法人名義とその役員の名義変更方法』について、千葉市林行政書士事務所が解説いたします。
利益相反に該当するケース
・法人名義からその役員個人の名義に変更
例えば、法人名義の自動車を、その代表取締役の個人の名義に変更する場合です。
・役員個人から法人名義に変更
例えば、代表取締役個人の名義の自動車を、その法人名義にする場合です。
・法人名義からその役員がいる法人名義に変更
例えば、同じ役員がいるグループ会社間や親・子会社間で自動車の名義変更をする場合です。
議事録が必要になる
上記のケースの名義変更の場合、『議事録』が必要になります。議事録には『株主総会議事録』と『取締役会議事録』、『社員総会議事録』があります。
株主総会議事録
株主総会議事録は、一人株主(個人会社)の場合や、取締役会を設置していない株式会社で使用します。
![](https://car-procedure884.com/wp-content/uploads/2023/12/8740d2e62bd40dfc8acb68869fbd802f.png)
取締役会議事録
取締役議事録は、取締役3名以上の取締役会設置会社で使用します。
![](https://car-procedure884.com/wp-content/uploads/2023/12/108299aa4597066c17937d2ab47a9617.png)
社員総会議事録
社員総会議事録は、合名・合資・合同会社などで使用します。
![](https://car-procedure884.com/wp-content/uploads/2023/12/34a807002e491fd74e27762edb5a635f.png)
必要書類
委任状や議事録などの書式ダウンロードはこちら。
法人名義から役員個人名義にする場合
必要書類 | 詳細 |
---|---|
①車検証 | 原本 |
②印鑑証明書 | 法人と役員個人のもの |
③譲渡証明書 | 法人の実印を押したもの |
④委任状 | 法人と役員個人の実印を押したもの ※代理が手続きする場合に必要 |
⑤議事録 | 株主総会または取締役会議事録 |
⑥車庫証明 | 役員個人のもの |
役員個人名義から法人名義にする場合
必要書類 | 詳細 |
---|---|
①車検証 | 原本 |
②印鑑証明書 | 役員個人と法人のもの |
③譲渡証明書 | 役員個人の実印を押したもの |
④委任状 | 役員個人と法人の実印を押したもの ※代理が手続きする場合に必要 |
⑤議事録 | 株主総会または取締役会議事録 |
⑥車庫証明 | 法人のもの |
法人名義から法人名義にする場合
必要書類 | 詳細 |
---|---|
①車検証 | 原本 |
②印鑑証明書 | 法人と法人のもの |
③譲渡証明書 | 法人(旧所有者)の実印を押したもの |
④委任状 | 法人と法人の実印を押したもの ※代理が手続きする場合に必要 |
⑤議事録 | 株主総会または取締役会議事録 ※新旧所有者どちらの法人の議事録も必要 |
⑥車庫証明 | 法人(新所有者)のもの |
![](https://car-procedure884.com/wp-content/uploads/2021/06/1047296.jpg)
ご覧いただきありがとうございました。自動車手続き代行をご希望の際は、林行政書士事務所までお気軽にお問い合わせください。
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