【サイン証明書での名義変更】について解説いたします。|千葉

海外で生活(在留)されている方の中には、日本で住民票登録されていない場合があります。

住民登録されていない場合、印鑑証明書の登録ができませんので、印鑑証明書が必要な自動車の名義変更手続きなどで困ってしまいます。

そこで、印鑑証明書に変わるものとして『サイン証明書』を利用した手続きがあります。

こちらでは、本記事では『サイン証明書による名義変更手続き』について千葉の林行政書士事務所が解説をしております。なお、手続きの方法の変更などもございますので、手続きされる際は事前に運輸支局へお問い合わせいただくことを推奨しております。

サイン証明書について

サイン証明書とは

サイン証明書とは、本人が領事の前で署名し、その署名が本人のものであると領事が証明してくれる書類です。

日本に住民登録をしていない海外に在留している方に対し、日本の印鑑証明に代わるものとして日本での手続のために発給されるもので、申請者の署名(及び拇印)が確かに領事の面前でなされたことを証明するものです。
 証明の方法は2種類です。形式1は在外公館が発行する証明書と申請者が領事の面前で署名した私文書を綴り合わせて割り印を行うもの、形式2は申請者の署名を単独で証明するものです。どちらの証明方法にするかは提出先の意向によりますので、あらかじめ提出先に御確認ください。
 日本においては不動産登記、銀行ローン、自動車の名義変更等の諸手続等、様々な理由で印鑑証明の提出が求められますが、日本での住民登録を抹消して外国にお住まいの方は、住民登録抹消と同時に印鑑登録も抹消されてしまいます。そのため法務局や銀行等では、海外に在留している日本人には印鑑証明に代わるものとして、署名証明の提出を求めています。
 平成21年4月1日から、署名証明書の様式等が変更となりました。主な変更点としては、これまでの証明書上の様式では記載のなかった署名者の身分事項の項目(生年月日、日本旅券番号)が加わりました。

外務省

サイン証明書の種類

サイン証明書には2種類あります。

・形式1
形式1は『綴り合わせ型』とも言われ、事前に用意した書類に、領事の面前でサインをして証明してもらう証明書です。
自動車の名義変更の場合には、委任状や譲渡証明書などを事前に作成し、領事の面前で本人の記載箇所にサインをすることになります。

・形式2
形式2は『単独型』とも言われ、サインが本人のものかを領事が証明する書類です。
こちらも、自動車の名義変更に使用することは可能で、事前に必要書類の作成をしておかなくてもいいのがメリットです。

発給条件

①日本国籍をお持ちの方(過去に日本国籍をお持ちの方)
②直接、在外公館へ出向ける方

日本国籍を有する方のみ申請ができます。(注)元日本人の方に対しましては、失効した日本国旅券や戸籍謄本(又は戸籍抄本)(除籍謄本若しくは除籍抄本)をお持ちいただければ遺産相続手続や本邦にて所有する財産整理に係る手続に際し、署名証明を発給できるケースもありますので、発給条件、必要書類等は証明を受けようとする在外公館に直接お問い合わせください。

領事の面前で署名(又は拇印)を行わなければならないので、申請する方本人が公館へ出向いて申請することが必要です。代理申請や郵便申請はできませんので御注意ください。

外務省

必要書類

①パスポート
②委任状などの書類(形式1の場合)

日本国籍を有していること及び本人確認ができる書類(有効な日本国旅券等)

形式1の綴り合わせによる証明を希望される場合には、日本から送付されてきた署名(又は拇印)すべき書類

外務省

手数料


1通につき邦貨1,700円相当です。お支払は現金(現地通貨)となります。

外務省

申請時の留意点

本人の署名を証明するのは、基本的には現地の公証人です。外国籍者は現地の公証人に依頼することになります。

領事官が、公証人のようにあらゆる私文書について申請者の署名を証明することができるわけではありません。本件署名証明は、あくまでも海外にお住まいの日本人が印鑑証明を必要とする際に、印鑑証明の代わりに発給されるものです。(備考)
 在外公館でも印鑑証明を取り扱っていますので、同証明を希望される場合には、証明を受けようとする在外公館に必要書類等についてあらかじめお問い合わせください。

外務省

サイン証明書での自動車名義変更

利用できるサイン証明書

形式1(綴合わせ型)・形式2(単独型)どちらでも利用できます。

必要書類

※旧所有者がサイン証明書利用者の場合

①車検証
原本が必要になります。

②サイン証明書(形式2の証明書を利用する場合)
原本が必要になります。

③委任状(旧所有者)
形式1の証明書を利用する場合には、綴り合わせたサイン証明書も必要です。

④譲渡証明証(旧所有者)
形式1の証明書を利用する場合には、綴り合わせたサイン証明書も必要です。

⑤住民票の除票(旧所有者)

⑥委任状(新所有者)

⑦印鑑証明書(新所有者)

⑧車庫証明書(新所有者)

記入方法

委任状
委任状に『海外での住所・氏名・サイン』をサイン証明書通りに記入してください。

譲渡証明書
譲渡証明書に『海外での住所・氏名・サイン』をサイン証明書通りに記入してください。


ご不明な点がございましたら、☎︎043-356-3253(9時〜20時)または、お問い合わせフォーム(24時間)からお気軽にお問い合わせください。

普通車,名義変更

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